個人番号および特定個人情報の適正な取り扱いについて

１．事業者の名称等

日本瓦斯株式会社

東京都渋谷区代々木４丁目３１番８号

代表取締役社長執行役員　柏谷邦彦

２．関係法令・ガイドライン等の遵守

弊社は、個人番号および特定個人情報（以下、「特定個人情報等」といいます。）の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法）および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、ならびに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）および各省庁のガイドラインを遵守します。

３．特定個人情報等の利用目的

弊社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

（１）株主様の特定個人情報等

配当および剰余金の分配に関する支払調書作成に関する事務

（２）お取引先様の特定個人情報等

①　不動産取引に関する支払調書作成に関する事務

②　報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成に関する事務

（３）弊社の役職員（過去に役職員であった者を含み、以下、同じ。）および弊社役職員の配偶者ならびに親族等の特定個

人情報等

①　税務

・源泉徴収票作成に関する事務

・各種支払調書作成に関する事務

・財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書提出に関する事務

・従業員持株会および役員持株会の会員である者について、持株会による支払調書作成事務のための当該持株

　会への提供

②　社会保険

・健康保険、厚生年金保険の届出、申請、請求に関する事務

・雇用保険、労災保険届出、申請、請求、証明書作成に関する事務

４．特定個人情報等の安全管理措置に関する事項

弊社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損を防止するための安全管理措置を講じます。また、万一漏えい等が発生した場合には、ご本人への通知ならびに個人情報保護委員会への報告などを実施のうえ、速やかに是正措置を講じます。

５．委託の取り扱い

弊社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、弊社は、関係法令・ガイドライン等に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

６．継続的改善

弊社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針および規程類を継続して改善するよう努めます。

７．特定個人情報等の開示

弊社は、ご本人またはその代理人から、弊社が保有する特定個人情報等の開示の求めがあったときは、以下の場合を除き、遅滞なく回答します。

①　ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

②　弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

③　法令に違反することとなる場合

８．苦情または相談等の窓口

特定個人情報等に関する苦情または相談等は、以下のお問い合わせフォームからお申し出ください。なお、お電話やご来社でのお問い合わせはお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

【お問い合わせフォーム】

　　・窓口：日本瓦斯株式会社　個人情報保護管理者（法務部長）宛

　　 ・URL：https://forms.gle/57osLe2RpbDuUnrA7

９．公表日・効力発生日

２０２２年３月１日